Já considerou o uso de soluções para organizar e interpretar grandes volumes de dados da sua empresa? Então você está pronto(a) para conhecer o Microsoft Power BI.
Com o avanço das tecnologias, de uns tempos para cá, a quantidade de dados gerados ao redor do mundo aumentou consideravelmente — e acompanhá-los tem sido um desafio para muitas organizações.
A análise de informações e estatísticas é um processo essencial para a obtenção de melhores resultados das empresas, afinal, é por meio desses diagnósticos que decisões mais assertivas podem ser tomadas.
Diante dessa necessidade de interpretar um grande volume de dados, as companhias passaram a buscar soluções que simplificassem esse processo de alinhamento.
Assim, novas ferramentas de business intelligence foram elaboradas e adotadas, possibilitando a coleta, o tratamento e a estruturação de todas as informações em apenas um relatório ou painel.
Ferramenta de business intelligence da Microsoft, o Power BI é uma coleção de serviços de análise de negócios que contribui, principalmente, para uma melhor reunião, sintetização e veiculação dos dados pelo usuário final.
Possibilitando, primeiramente, a conexão de informações de diferentes matrizes — de planilhas em Excel e pastas a arquivos armazenados em nuvem — o Power BI descomplica a forma de agrupar, filtrar e mostrar números, estatísticas, valores, listas, gráficos e outros materiais em uma interface simples e intuitiva.
Com o objetivo de facilitar a visualização de diversos dados em um único dashboard, o Power BI busca promover um maior envolvimento do espectador ou cliente em relação à maneira como essas informações são apresentadas.
O Power BI, no melhor estilo de programa self-service, reduz complexidades ao disponibilizar e adaptar as respostas de seus avançados painéis a todo e qualquer dispositivo (smartphones, computadores, tablets, etc).
Promovendo mais coerência, visuais mais envolventes e exibições mais atrativas, a plataforma ainda permite o compartilhamento de insights, a automação de processos, o desenvolvimento de soluções, assim como a criação de agentes virtuais.
Vale dizer também que o Power BI é parte fundamental da Microsoft Power Platform (plataforma de aplicativos complementares da Microsoft que empoderam a entregabilidade das empresas), potencializando seus recursos individuais ao se integrar com os demais serviços do software: Power Apps, Power Automate e Power Virtual Agents.
Como funciona o Power BI?
Para introduzir o funcionamento do Power BI, é importante saber que a ferramenta conta, dentre os seus serviços, com recursos em nuvem hospedados no Microsoft Azure, conhecidos como “Power BI Services”, além de uma importante interface com base em desktop, nomeada “Power BI Desktop”.
Após detectar e reunir todos os dados necessários para a geração de seus relatórios, os mesmos são publicados no Power BI Service e compartilhados para que outros usuários possam acessá-lo e interagir com o dashboard, seja comentando ou editando.
Deste modo, incentivando uma experiência inteligente, o Power BI promove a colaboração de equipes, setores e funcionários por meio da personalização dos relatórios, desenvolvendo uma nova cultura de análise de dados nas organizações.
Para que serve um Power BI?
Atendendo às necessidades de análise de dados empresariais de forma unificada, as companhias têm optado pelo Power BI por sua série de benefícios oferecidos.
Disponibilizando uma infinidade de possibilidades de personalização (layout, cores, formas, disposição de informações, e muito mais!), segurança em todos os seus processos de compartilhamento e exclusividade de integração com as ferramentas que só a Microsoft possui, o Power BI surpreende e conquista cada vez mais as empresas que o escolhem.
Com isso, por trabalharem com fatos precisos, as organizações têm encontrado respostas mais rapidamente e ganhado uma enorme vantagem competitiva em seu mercado de atuação, melhorando como um todo a eficiência dos negócios por haver mais precisão de suas escolhas e tomadas de decisão.
Os benefícios do Power BI
Indo além das facilidades proporcionadas no dia a dia pela plataforma, outros notáveis benefícios do Power BI são:
Fácil implantação
Graças ao seu acessível sistema, o Power BI pode ser instalado nas empresas com pouca ou nenhuma ajuda de profissionais de TI — logo, sua utilização pode ser iniciada quase que instantaneamente após decisão de implantar a ferramenta.
Acessibilidade
Compatível com diferentes dispositivos móveis e sistemas operacionais (Windows, iOS e Android), a acessibilidade e navegação do Power BI são totalmente adaptáveis — permitindo que qualquer usuário, desde que autorizado, realize as análises do material de onde estiver, em tempo real.
Perspectiva 360º da organização
Qualificado para atender todos os departamentos de uma mesma empresa, o Power BI é capaz de atuar nas mais diversas áreas comerciais (financeiro, vendas, marketing, recursos humanos, entre outras), adaptando-se de acordo com as suas demandas específicas.
Desta maneira, ao somar as análises de dados exclusivas de cada setor, é possível obter um panorama geral e completo sobre as principais informações compiladas — tanto em um só relatório, quanto individualmente em seus respectivos dashboards.